市場經濟的大力發展，智慧化辦公的轉變，越來越多的政企辦公場所，尤其是中大型規模的，在會議室使用管理上存在很多問題，經常出現會議室資源浪費、會議室占用、會議組織效率低、會議打斷等情況。會議室預約管理平臺，針對會議室出現的各種問題，研發設計出更好對多會議室進行智慧化管理，具備會議室線上預約、會議通知、會議簽到、會議服務、會議信息發布功能，一站式管理協作，優化每個會議流程，創建一個智慧化的辦公環境，提高會議效率。

                                                                   

　　會議室預約管理存在的問題：

　　1、會議室數量多，比較分散，需要人員時間管理，花費人力物力，預約流程繁瑣；

　　2、會議室占用、會議沖突，造成公共資源的浪費；

　　3、會議通知不到位，會議參加不及時，效率低下；

       4、傳統人工會議室預約管理，容易出現漏洞，導致一系列問題。

　　會議室預約管理應用解決方案：

　　1、內部員工可隨時通過PC端、手機端網頁方式，查看所有會議室的使用預約情況，結合工作安排，合理預約合適的會議室時間段。

　　2、管理員可開設多個用戶管理，根據用戶級別，設置管理權限。

　　3、會議預約管理后臺，可以編輯會議室信息，會議室增加刪減，會議室開放的時間，預約權限。

　　4、會議室預約管理系統，支持云服務器部署，就算出差在外，不在同個區域，也能遠程預約會議室。

　　5、會議預約審批通過后，會議時間，會議主題、會議預約人、參會部門等信息，都會發送到會議室電子門牌屏上。

　　6、會議預定后，系統將會議時間，預約的會議室信息，發送給每位參會人員，提醒參加會議，以免忘記。

　　7、會議開始，可進行人臉識別會議簽到或者掃碼簽到，可完成參會人員簽到統計?！　?/span>

　　會議室預約管理系統，是提高機構內部會議室管理，高效會議的智能化平臺，有效整合會議預約、資源管理，還可以與多種智能辦公系統對接，數字化、智能化統一管理。