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會議預約系統是什么?具有哪些作用?

發布時間:2022-10-20 17:26:29 人氣: 作者:廣州銘視

  隨著網絡信息技術時代的日益更新,許多政府機關單位、企業單位都需要更加高效的工作環境效率。會議預約系統的出現,正滿足政企單位多會議室管理的需求,以往對會議室的使用管理,是直接先到先得,存在時間上的沖突,稍微好點的是,通過行政人員進行會議室管理,如果需要使用會議室,就跟行政人員提交會議室使用的時間及會議內容,這種會議預約方式效率慢,也增加人員工作量,而且容易出現人工上的出錯,也無法解決使用上的沖突,使得會議室使用率降低。會議預約系統完美解決了這一系列問題,是一種全新的會議管理模式,而且還有效提高會議室資源管理、工作效率。下面銘視小編就給大家介紹下,會議預約系統是怎樣的,具有哪些作用?

  會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。將多種信息技術融入到會議的各個環節、貫穿會議全過程,為召開人員和參會人員提供智能化人性化的工作平臺,整合了多會議管理、會議預約、會議審批、會議存檔、會議安排、會議簽到、會議通知、會議紀要、會議控制、會議服務等功能。會議預約流程簡單化,會議預約軟件數據同步顯示到會議室門口電子門牌,實時顯示會議室的使用情況、參會人員、會議指引。

  簡便的會議室預約流程、豐富的功能使用。

  1.預約會議室可通過網頁、手機端兩種方式,進行預約,管理員會根據會議室情況,判斷是否審批,審批通過后,會議室預約生效成功。

  2.會議預約成功后,系統會以郵件或者短信的方式,自動通知參會人員,可設置會前10-30分鐘提醒,確保參會所有人員都能準時參加,不會錯過會議的召開。

  3.會議簽到,系統自動生成簽到二維碼,參會人員通過手機掃碼進行簽到,也支持人臉識別簽到,統計參會人員參會情況,方便會議正常進行。

       4.支持多種系統對接集成,兼容釘釘、企業微信、微信公眾號、OA系統、中控系統、門禁系統等。

  5.會議室電子門牌

  會議室門口顯示屏,實時顯示會議預約日程,會議室名稱、會議主題、會議時間、參會部門及更多展示信息,可聯動門禁系統,防止會議打擾。

  6.紅外加微波,國內唯一微動作探測監控,預定會議未參加和會議提前介紹,無人探測設備會檢測會議室內狀況,無人使用即可自動釋放會議室資源。

  銘視meansign會議室預約系統通過網絡技術對多會議室進行使用管理,是一家多年的會議預約系統廠家,為各行業單位提供軟硬件解決方案。簡化會議預約流程,解決會議室管理混亂,使用不均衡、會議資源不合理等情況,有效提高工作效率。

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