隨著網絡信息智能化的進步，現代化智能科技無處不在，遍布我們生活工作，會議室預約管理系統的出現，給企業單位、政府機關單位等機構，提供了智能化便捷的會議室管理，會議預約顯示門牌實時顯示會議室的使用狀態，顯示會議室預約情況，當日的預約行程。

       完整的一套會議室預約管理系統由會議預約軟件、會議預約電子門牌、網絡組成，銘視meansign會議預約系統，支持手機端、電腦端后臺預約會議室、查看會議室預約情況，待會議申請通過管理員的審批通過后，系統會通知參會人員會議在哪個會議室哪個時間段舉行，同時在會議開始前，會再次通過短信或者郵件的形式，通知各個參會人員準時出席。

                                 
      會議開始前，參會人員可掃系統生成的二維碼進行人員簽到，系統會統計參會人員數量，未到席人員，方便會議正常進行。

       如果出現會議室已經預約了，但是無人使用的情況下，系統會將該會議室自動釋放。會議預約系統部署也非常簡單，支持云服務器部署，也可以本地部署，一鍵預約會議室。

　　meansign會議預約支持第三方系統對接，微信公眾號、企業微信、釘釘、門禁系統、OA系統、中控系統等，實現聯動，智能化統一管理。

?　　meansign會議預定發布系統可以通過會議室電子門牌等終端，發布會議室動態、會議預約列表、會議室名稱、會議主題、會議時間、參會部門，提供會議引導，帶來便利，同時也提高工作會議效率。

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