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會議室預約電子門牌,從此告別各種會議問題

發布時間:2022-03-23 15:20:09 人氣: 作者:廣州銘視

  科技的進步,周邊無時無刻發生著變化,智能科技網絡的時代下,給我們創造了許多智能化設備,給我們帶來了許多便捷,也大大提升了生產效率、工作效率。時代的進步離不開科技,要提高效率,就得借助智能化設備,企業作為市場經濟的中堅力量,智能化辦公系統成為企業的標配。銘視科技,針對企業、機構會議室使用管理問題,為提高會議效率,提供針對會議室預約使用的電子門牌,搭配會議預約軟件使用,支持本地部署、還可以云部署,簡單靈活,只需在軟件后臺通過網絡就能實現遠程控制管理,控制所有顯示設備的信息發布。

 

    以往傳統的人工預約方式,流程麻煩且效率低,有時還會出現會議室預約沖突,引發一些不必要的矛盾。隨著會議室預約電子門牌系統的普及,很多企業、單位機構等場所,都開始引進銘視會議室預約電子門牌,系統安全穩定系數高,操作簡單,隨時查看會議室的使用空閑情況,從而進行預約。除會議室預約外,還有其他功能,兼容性強,還可以與第三方系統無縫對接,充分發揮其智能科技的作用。

                                            會議室預約電子門牌

  下面我們來詳細了解下,看看銘視會議室預約電子門牌系統具有哪些功能?

  1)多種方式預約:可通過網頁、手機端、公眾號等多種方式進行預約會議室,隨時隨地,只需要有網絡就可以預約。

  2)會議通知,會議預約成功后,可設置系統提前通知參會人員,支持郵件、短信、微信的方式通知每個參會人員,可以解決參會不及時、缺席等情況。

  3)電子門牌實時顯示會議室的預約情況,每天的會議預約日程列表,可以隨時看到該會議室的使用狀態,更好的安排會議時間,以免沖突。

  4)會議簽到,系統生成二維碼,通過掃描進行簽到,也可以進行人臉識別簽到,系統自動獲取參會人員簽到記錄,統計參會人數。

       5)支持與第三方系統對接,現在很多企業都有門禁系統、OA辦公系統、中控系統、公眾號、企業微信等,銘視會議預約系統支持無縫對接,實現智慧聯動。

 

  銘視會議預約系統基于多媒體信息技術、網絡,實現會議預約、會議顯示、會議安排、會議服務。簡化會議預約流程,減少會議預約過程中的失誤,規范會議室使用制度,避免出現會議室使用不均衡、管理秩序混亂、會議中斷、會議服務不到位等一系列問題,從而提高會議效率,樹立企業形象。

 

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